SÍNTOMAS DE ENFERMEDAD DOCUMENTAL

¿Dificultad para localizar y recuperar los documentos?

¿Demoras en la entrega de Documentos?

¿Espacios de Almacenamiento llenos?

¿Ya no tienen espacios para guardar más documentos?

¿La forma en que almacena sus documentos le dan la sensación de desorden?

¿Desconoce en qué computador de su empresa está la información que requiere?

¿No puede identificar cual es la última versión de un documento y quien fue el último colaborador quien la modifico?

¿La documentación que debería estar en los expediente no está?

¿Pierde constantemente información y tienen que pedir que la vuelvan a enviar o que la vuelvan a crear…?

¿Tienen la creencia que el archivo de la entidad es un triángulo de las Bermudas?

¿No sabe que puede eliminar o conservar en su archivo?

¿Los escritorios y áreas de trabajo están llenos de documentos?

¿La entidad no cuenta con personal calificado para la organización de los documentos y la información?

 ¿Se ha angustiado por que no encuentra un documento que sabe que debería estar en la entidad o en su computador?     

¿Ha carecido de evidencias que demuestren que se hiso un procedimiento adecuadamente?

¿Le gustaría mejorar la productividad de su empresa en relación al manejo de la documentación y la información?

 ¿La empresa tiene altos costos por procesos de Impresión  y de los servicios de mensajería?

¿Pierde información que ha quedado en su correo electrónico?

¿La información que requiere para la realización de sus procesos se encuentra dispersa en muchos lugares de la entidad?

¿La entidad no cuenta con parámetros claros y políticas que defina el manejo de la documentación e información en la entidad?

 

 

Si llego a contestar  de manera afirmativa a más de una de estas preguntas; su empresa tienen una enfermedad.