DIRECTRICES EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS VIGILADOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. 

 

Señor empresario; el  19 de febrero del 2014 la Superintendencia de Industria y Comercio emitió la Resolución 8934; en la que se establece la obligación que tendrán sus vigilados de elaborar, adoptar e implementar Programas de Gestión Documental de conformidad a lo establecido en la ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos); este programa establece los parámetros para una adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta de los documentos de archivo independientemente de su soporte; adicionalmente establece la pertinencia de elaborar instrumentos archivísticos tales como:

  • Cuadros de clasificación documental
  • Tablas de retención  y/o valoración documental

 

De acuerdo a lo indicado en la resolución; el objetivo de ésta, es garantizar la disponibilidad de la información para la consulta por parte de la administración, las entidades de control y la ciudadanía; sin embargo vale a anotar que ésta imposición abre las puertas para reevaluar sus proceso productivos y transaccionales a la luz de las normas, estándares de calidad y a las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en busca de mayor eficiencia y rentabilidad.

 

Para hacer de esta nueva reglamentación un proyecto productivo, permítanos acompañarlos y asesorarlos; contamos con los elementos necesarios que sincrónicamente ensamblados repercutirán en la eficiencia y rentabilidad de su empresa.       

 

Resolucion 8934 SIC 19 de Febrero del 2014